学院办公室是学院综合办事与协调各项工作的行政机构，是院领导联系各职能部门的中介和纽带，其主要职能是参与行政管理、事务管理，做好院领导的参谋与助手。
具体工作职责：
1、辅助决策：深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向院领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。
2、督办协调：根据院领导的指示和授权，协助院领导安排好学院活动日程；协助院领导组织全院性的重要会议和各种重大活动；做好学院与上级部门、其他单位的协调工作；协调全院各教学、行政、后勤等部门的工作；协助院领导对学院重大决策、会议决议、重要工作以及领导批示的执行情况进行督办，抓好落实，保证行政畅通。
3、会务管理：负责组织院领导办公会议、院务会议及其它专门会议的前期准备工作（会议室设备维护、会场安排、通知），做好会议筹备、组织、记录等会务工作，记录会议内容，撰写会议纪要，及时督办、协调、催办会议决定及其它重要决策的贯彻落实情况；负责各会议室的日常管理及维护工作。
4、公文管理：根据院领导的指示，起草全院的重要文件（综合性工作报告、计划、总结、决议、会议纪要、重要讲话等）；核对与缮印各部门以学院名义的发文文件；负责院内各部门请示、报告、汇报等各种文件的送批、送阅；处理上级部门和地方行政管理部门等的来文；负责学院各类公文的规范管理工作。
5、信息宣传：负责全院信息的收集、汇总和上报工作，根据院领导指示及时反馈信息；负责校园网主页的维护、及时更新新闻，管理与更新校内宣传栏；维护和更新办公室网页；负责学院通讯员队伍的建设和考核管理工作。
6、外事信访：负责上级机关及各级领导的来访接待工作，提前做好各种接待计划、组织并协调各有关部门落实接待计划；协助院领导处理学院各种来信、来访和投诉工作，并及时予以回复；开展以学院名义的各种对外联络及关系建立工作。
7、建章立制：协助院领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查、实施与落实各项规章制度。
8、印信管理：做好学院的印章管理工作，负责院属各部门公章刻制的审核、发放及监督使用；负责学院各类介绍信的出具及名片的审印工作。
9、档案管理：负责学院档案工作的领导、规划及建设工作。收集（征集）、整理、分类、保管、鉴定、移交全院各类档案及有关资料；对各部门资料的收集、整理、立卷、归档，在业务上予以帮助和指导；严格执行档案管理规定，确保档案资料无霉变、无丢失、无泄密事件发生。
10、机要保密：做好上级和学院机密文件、资料、院领导会议有关内容的保密工作；负责各种大型考试的保密工作；做好全院员工保密培训工作。
11、校史建设：负责编写学院大事记、年鉴和院史，负责筹建和管理学院校博馆。
12、数据统计：负责学院统计工作，按要求向上级报送统计报表并统一管理学院统计工作，建立健全原始统计项目，组织有关职能部门及时、准确地填报各种报表，进行必要的统计分析和预测。
13、车辆管理：负责学院车辆的调度安排工作；做好学院车辆的年审、维修保养和司机的管理工作。
14、无形资产管理：维护学院形象，负责学院的校名、校徽、校章和学院声誉等无形资产的使用与管理工作。
15、备用钥匙管理：负责学院一切钥匙的备份及管理工作。
16、监控系统管理：负责学院监控系统的监管及数据备份工作。
17、活动中心管理：负责活动中心场地的管理及活动安排工作。
18、事务管理：负责学院用电、用水的使用和监督，审核并公布使用清单；负责学院假期值班安排；负责院领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发；协助做好院内办公电话的管理工作。

学院办公室联系方式：
学院办公室电话：020——87818918 020—87818004 020——87818038 020—87818005
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